Fleet - Coordinator

Antwerpen | fulltime

Als Fleet Coordinator ben je primair verantwoordelijk voor:

Onderhoudsplanning wagenpark 

Vlootbeheer & Begeleiden In/Out of Fleet proces

Het leveren van input tbv Strategische Equipment Planning

Solliciteer nu!

Wat houdt deze baan in?

Onderhoudsplanning 

Jij faciliteert gepland preventief en ad-hoc onderhoud van het betreffende wagenpark, waarbij het primaire operationele proces, de inzeteisen en dienstverlening aan de klant zo min mogelijk wordt verstoord.

De optimale korte en lange termijnplanning stem je intensief af met de operationeel verantwoordelijke (bemannings) planners, cq de operationeel manager en de werkplaatsverantwoordelijke. In deze verhouding werk je aan continue optimalisatie van het werkproces en de onderlinge communicatie.

Je volgt op of de afspraken betreffende het (geplande) onderhoud bij alle betrokkenen en in de systemen goed verwerkt zijn en conform afspraak uitgevoerd worden. Je monitort de voortgang en de communicatie door dagelijks met je naaste collega’s te overleggen en bij te sturen waar noodzakelijk. Daags voorafgaand aan het onderhoud communiceer je met de betreffende chauffeur over de wederzijdse verwachtingen en het feit dat het voertuig op tijd in de werkplaats aanwezig is.

 

Om je taken goed uit te voeren en op te volgen ben je wisselend aanwezig op de planning van Thys & Schenk en in de werkplaats. Waar nodig bezoek je de klant (in geval van werkzaamheden voor derde partijen) of ontvang je hen bij ons op kantoor.

Verder houd je toezicht op de staat van het (reserve) materiaal door regelmatig visuele inspecties te doen op de algemene staat van het voertuig en de bijbehorende documenten / uitrusting. Vanuit de werklocatie Romeynsweel houdt je tevens toezicht op de gang van zaken op het parkeerterrein. Je spreekt collega’s aan op positieve en negatieve bevindingen.

 

Vlootbeheer & Begeleiden In/Out of Fleet proces  

Je monitort de ontwikkelingen binnen de vloot en bij de huidige en nieuwe opdrachtgevers. Indien voertuigen wijzigen van inzet dan documenteer je dit binnen ons registratiesysteem Ultimo, inclusief de consequenties die er mogelijk zijn mbt onderhoudsschema’s van het voertuig. Je adviseert het operationeel management en de directie op het gebied van optimalisaties in aantallen, samenstelling en inzet van de (reserve)vloot.

Je bent verantwoordelijk voor out of fleet nemen en het in gebruik nemen van nieuw materieel door de operationele afdeling. De bijbehorende documentenstroom wordt dor jou afgewikkeld. Je coördineert waar relevant i.s.m. de afdelingen Planning & Opleiding een passende overdracht aan de chauffeur. Je levert tijdig relevante input (documenten, foto’s, standplaats en gebruikers info) aan de planning door het up to date hebben van de systemen (Ultimo). De planners en de chauffeurstrainers ontvangen van jou tijdig de juiste informatie t.b.v. een goede training van de nieuwe chauffeurs voor het specifieke voertuig.

  • Kennis van en interesse in techniek en transportmiddelen
  • Minimaal 5 jaar relevante werkervaring in de transportsector of automotive sector
  • Klantgericht, besluitvaardig, gericht op kwaliteit met aandacht voor veiligheid en kosten
  • Uitstekende vaardigheden en kennis van voertuigmanagement, TMS (Ultimo), planningsystemen & MS Office
  • Enthousiaste, positieve instelling en een creatieve denker
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal
  • Beheersing van Duits en/of Frans is een pré.

Schenk Tanktransport biedt jou:

  • Naast een mooie verloning heb je ook recht op extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatie –en groepsverzekering
  • 20 wettelijke verlofdagen en 12 ADV dagen
  • Een toffe groep met een familiaal karakter binnen een professioneel bedrijf

Stel direct
je vraag

Meer weten over deze functie?

Jouw sollicitatie
procedure

procedure

Over
Schenk
Tanktransport

Schenk Tanktransport is een dynamisch en gespecialiseerd internationaal tanktransportbedrijf. De bedrijfsactiviteiten bestaan uit (internationaal) transport van o.a. brandstoffen, smeeroliën, LPG, industriële gassen, LNG, bitumen en chemicaliën. Binnen de business unit Tanktransport Thys vervoeren wij vloeibare levensmiddelen en diervoeding. De producten die worden vervoerd vereisen alle dedicated transportmaterieel. Hiermee onderscheiden wij ons binnen de branche. Het bedrijfsbeleid is erop gericht om op efficiënte wijze veilige en kwalitatief hoogstaande diensten aan te bieden aan onze opdrachtgevers.

Hoofdkantoor in Papendrecht (NL)
Vestigingen in Alblasserdam (NL) Gelsenkirchen (DE) - Antwerpen (BE) - Leudelange (LUX)
Werkgebied: Noord-west Europa
15% / 85%
Gem. leeftijd 42
Aantal medewerkers: 1600 verdeeld over Benelux en Duitsland

Over Schenk beeld

Word jij onze
nieuwe collega?

Toon alle vacatures bij Schenk België

Tankwagenchauffeur | zuurstof - stikstof - argon (C en CE & ADR)

Tankwagenchauffeur | zuurstof - stikstof - argon (C en CE & ADR)

standplaats Gent | nachtdienst

Vrachtwagenchauffeur | droogijs (C en CE & ADR)

Vrachtwagenchauffeur | droogijs (C en CE & ADR)

standplaats Zolder | dagdienst

Tankwagenchauffeur | cilinderdistributie (C en CE & ADR)

Tankwagenchauffeur | cilinderdistributie (C en CE & ADR)

standplaats Vilvoorde | dagdienst