Fleet - Coordinator

Wat houdt deze baan in?

Onderhoudsplanning 

Jij faciliteert gepland preventief en ad-hoc onderhoud van het betreffende wagenpark, waarbij het primaire operationele proces, de inzeteisen en dienstverlening aan de klant zo min mogelijk wordt verstoord.

De optimale korte en lange termijnplanning stem je intensief af met de operationeel verantwoordelijke (bemannings) planners, cq de operationeel manager en de werkplaatsverantwoordelijke. In deze verhouding werk je aan continue optimalisatie van het werkproces en de onderlinge communicatie.

Je volgt op of de afspraken betreffende het (geplande) onderhoud bij alle betrokkenen en in de systemen goed verwerkt zijn en conform afspraak uitgevoerd worden. Je monitort de voortgang en de communicatie door dagelijks met je naaste collega’s te overleggen en bij te sturen waar noodzakelijk. Daags voorafgaand aan het onderhoud communiceer je met de betreffende chauffeur over de wederzijdse verwachtingen en het feit dat het voertuig op tijd in de werkplaats aanwezig is.

Om je taken goed uit te voeren en op te volgen ben je wisselend aanwezig op de planning van Thys & Schenk en in de werkplaats. Waar nodig bezoek je de klant (in geval van werkzaamheden voor derde partijen) of ontvang je hen bij ons op kantoor.

Verder houd je toezicht op de staat van het (reserve) materiaal door regelmatig visuele inspecties te doen op de algemene staat van het voertuig en de bijbehorende documenten / uitrusting. Vanuit de werklocatie Romeynsweel houdt je tevens toezicht op de gang van zaken op het parkeerterrein. Je spreekt collega’s aan op positieve en negatieve bevindingen.

Vlootbeheer & Begeleiden In/Out of Fleet proces  

Je monitort de ontwikkelingen binnen de vloot en bij de huidige en nieuwe opdrachtgevers. Indien voertuigen wijzigen van inzet dan documenteer je dit binnen ons registratiesysteem Ultimo, inclusief de consequenties die er mogelijk zijn mbt onderhoudsschema’s van het voertuig. Je adviseert het operationeel management en de directie op het gebied van optimalisaties in aantallen, samenstelling en inzet van de (reserve)vloot.

Je bent verantwoordelijk voor out of fleet nemen en het in gebruik nemen van nieuw materieel door de operationele afdeling. De bijbehorende documentenstroom wordt dor jou afgewikkeld. Je coördineert waar relevant i.s.m. de afdelingen Planning & Opleiding een passende overdracht aan de chauffeur. Je levert tijdig relevante input (documenten, foto’s, standplaats en gebruikers info) aan de planning door het up to date hebben van de systemen (Ultimo). De planners en de chauffeurstrainers ontvangen van jou tijdig de juiste informatie t.b.v. een goede training van de nieuwe chauffeurs voor het specifieke voertuig.

sollicitatie@schenk-tanktransport.eu
+32(0)03-2069090

Jouw sollicitatie
procedure